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La citación,es un documento breve por el que se cita o llama formalmente a una persona o a varias a asistir a un acto dispuesto por la autoridad.Se emplea ,especialmente ,para convocar a sesión de órganos de gobierno que tienen pocos miembros.Y ,en general,se utiliza para coitar a toda clase de reunión que,por diversos motivos ,se lleva acabo en los centros de trabajo.

Es una documento de carácter interno y se usa tanto en la administración pública como privada.Muchas entidades o dependencias,teniendo en cuenta la frecuencia de su utilización,hacen imprimir formulación de citaciones en cantidad considerable,para ir empleándolos  poco a poco,cada vez que necesiten de ellos.

El original ,la copia o el cargo de las citaciones,debidamente firmados,se archivan como constancia o pruebas de haberse citado a los interesados.

FACULTAD PARA CITACIONES

La tienen:

1.-La autoridad con facultad para citar a sesiones y reuniones de diversa índole.

2.el secretario o personal subordinado autorizado,por haber recibido facultades delegadas por dicha autoridad.

PARTES DE LA CITACIÓN

La citación presenta las siguientes partes obligatorias:

1.-Nombre del documento o código

2.Destinatario,si la citación es individual.(En la citación colectiva ,se incorpora al texto la nómina de los que van a ser citados)

3.Texto

4.Lugar y fecha.LvRao con largo costo Mujer capucha plumas plumifero bajo abrigo 5qxH0Avvw

5.Firma y pos firma del que cita ( y sello ,si tiene)

6.Pie de página

Y las siguiente complementarias.

-Membrete

-Con copia

REDACCIÓN DEL TEXTO

El texto de la citación se divide en dos secciones:

1.-Fórmula de citación,que es la frase que encabeza el texto.

Las fórmulas más usadas con este fin ´son:”Por el presente documento,se cita..” Se cita…” “Cito a usted:::”,cuando es la autoridad quien cita directamente; en cambio,se emplea:”Po disposición de….”,”Por encargo de…”,Por orden de…”,cuando el que citas lo hace por delegación de facultades.

La fórmula de citación a veces se complementa con la explicación del carácter del llamamiento:”Se cita con urgencia…”,”Por orden Jefe de Personal,cito a usted con carácter de urgencia a…”

2.Exposición,que comprende obligatoriamente el nombre  del acto o actividad a que se llama,el día ,la hora,el lugar y la agencia,asunto o motivo de citación,Por ejemplo:

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Cito a usted a sesión extraordinaria de la Junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia,a llevarse a cabo el día ,21 del presente ,a horas 10.am,en la Dirección del colegio,para tratar la siguiente agenda:

1.-Determinación de la cuota de APAFA; Y

2.Otros.

 

A veces esta sección termina con una fórmula final que insta a concurrir  a la cita puntualmente:se ruega puntual asistencia”,o comprende una advertencia:”Se dispondrá el descuento de ley para los que no asistan”,”Los que no asistan pagarán una multa de S/,100 nuevos soles.

El luso de estas fórmula fina es optativo.

CLASES DE CITACIÓN

1.-CITACIÓN INDIVIDUAL.Es aquella que se envía al interesado o a los interesados en forma individual.Se redacta en papel A5.Estas citación vien a ser una esquela.

El destinatario,al recibir la citación,deberá firmar la copia o el cargo correspondiente ,como constancia de su recepción.

2.-CITACIÓN COLECTIVA.Es aquélla que lleva en el texto la nómina de los que serán citados.Es un solo documento que se hace conocer a los interesados,quienes al enterarse de su contenido,firman en el lugar que les corresponde,quedando  de este modo ya citados.Las citaciones para las sesiones de los órganos de gobierno ,suelen ser colectivas.

Modelo 1.

CENTRO EDUCATIVO ESTATAL

“Mariscal Luzuriaga.

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CITACIÓN

Señor:  Prof..Isidro Llico Cahuana

Tutor del 4to grado”A” de Educación Secundaria.

Por encargo del Director ,cito a usted a la reunión de trabajo,que se realizará el día 23 de los corrientes ,a las 3 p.m ,en la oficina de la Dirección.

Asunto:Viaje de estudios de Promoción

Cajamarca,18 de mayo del 2012.

Nancy Pereda Mejía

Secretaria

Npm.

Modelo 2

CITACIÓN

Se cita a los miembros del Consejo de la Facultad de Derecho a sesión extraordinaria que se llevará a cabo de acuerdo con el siguiente detalle:Negro 591720 Hombre Label Armada Parka Canada marca Goose Emory xfF1B

Día:  Viernes,25 de  mayo del 2012.

Hora: 11,00 horas.

Local: Oficina del Decanootoño Capucha de Largo Abrigo e sheng Lana Informal con Suelta Ju de qgFWv6nwC

Agenda: –Inicio de dictado de clases.

-Práctica pre profesionales.

MIEMBROS.

1.-Abog.Teoror Huamani Solís………………………

2.-abog.Humberto Haro Carmona………………….

3.Abog.Jorge Quispe Pereda………..

4.Abog.Luis Janampa Ríos………….

5.Alumno Percy Valladares Zavala……..

6.Alumno Julio Aquino Cerquín…………….

Lima ,18 de mayo del 2012.

 

Abog.César Ríos Lucano

Decano

OBSERVACIONES:

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A) En la citación que se efectúa por segunda vez se coloca como título Segunda Citación,con el fin de advertir  que el acto  al que se está llamando se realizará de todas maneras con los miembros que asistan o con la proporción mínima que permite la ley.Los estatutos de pocas instituciones permiten citar por tercera vez.

b)Existen citaciones colectivas que se redactan sin individualiza a las personas  que se citan.Se difunden por medio de carteles o avisos periodísticos.

ESTRUCTURACIÓN

Los formatos de citación más conocidos son los siguientes:

CITACIÓN INDIVIDUAL EN FORMA MÁS DIFUNDIDO

Señor:………………………………………………….

………………………………………………………….

………………………………………………………..

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AGENDA.

  1.      …………………….
  2. …………………………….

………………………..

…/…

 

CITACIÓN COLECTIVA EN FORMATO MÁS DIFUNDIDO

citación

…………………………………………….

………………….

Día:…………………..

Hora:……………………

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Local:……………………

Agenda:

  1. …………………
  2. …………………….

Miembros:

  1. …………………….         ……………………..
  2. …………………….         …………………….
  3. …………………….         ……………………..

………………, ………………….

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Una Respuesta

  1. Camila octubre 8, 2013
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    Hola, Gran página..realmente me ah ayudado bastante para hacer mi informe sigan así ^^

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